Hur får man tillgång som Ägare?

Vad är ”Tillgång för Ägare”?

Med “Tillgång för Ägare” menar vi att de som äger en fastighet i en Förening med “Tillgång för Ägare” aktiverad kan logga in och få tillgång till den interna informationen för Föreningen såsom

• Föreningsprotokoll
• Budgetar, Balansräkningar och annan ekonomisk information för Föreningen
• Andra interna Förenings dokument som laddats upp för att vara tillgängliga för Föreningens medlemmar
• Information om Styrelsemedlemmar och annan kontakt information
• Interna nyheter för Föreningen

 Ägare i en Förening med “Tillgång för Ägare” aktiverad kan också använda försäljningsfunktionen för fastigheten eller fastigheterna de äger i dessa föreningar, och på så sätt marknadsföra och sälja sin fastighet med lägre eller ingen försäljningsprovision än den som en fastighetsmäklare ej knuten till Föreningen tar. En ägare kan också informera Föreningens administration om underhållsbehov, skicka klagomål eller förslag, be om information och på annat sätt kommunicera direkt med administrationen angående Ägarens specifika behov.

Ägare och Representanter

I denna nya version av Acured har vi skilt mellan Ägare (som äger fastigheterna i en Förening) och deras Representanter (en fysisk person som agerar för Ägarens räkning). När du registrerar dig registrerar du alltid som Representant. Du kan såklart representera dig själv! Anledningen vi gjort denna uppdelning är att då man registrerar sig som Representant kan man representera flera ägare, där dessa ägare också kan vara bolag. Detta förenklar inloggning och ger en Representant tillgång till all information via en inloggning istället för att tvingas logga in från flera ägarkonton om man un representerar flera Ägare, eller om man skulle ha fastigheter i olika Föreningar. En Ägare skapas av Representanten när man väl loggat in, precis som de fastigheter som ägs om de inte redan skapats av Föreningens administration. Du kan kontrollera detta i den interna listan på fastigheter som du har tillgång till när du väl loggat in.

Är “Tillgång för Ägare” redan aktiverad i din Förening?

För att kunna logga in behöver du ett användarnamn och ett lösenord. Skulle du inte ha dessa måste du först registrera dig här. Kom Haig att registrera dig i en Förening där du har minst en fastighet. Skulle du ha fastigheter i mer än en Förening, kan du lägga till tillgång till dessa Föreningar senare.

Är “Tillgång för Ägare” inte aktiverad i din Förening?

Om “Tillgång för Ägare” inte är aktiverad, så måste detta göras först. För att aktivera “Tillgång för Ägare” måste någon administrera Föreningens närvaro på nätet, och hantera de olika meddelanden som skickas från Ägare i Föreninegn. Detta kan göras på två sätt

1. Genom att contacta Föreningens Administrator och be honom att registrera Föreningen på Acured. För att Administratorn ska kunna göra detta så måste han registrera sig (GRATIS) här.
2. Genom att registrera Föreningen på Acured själv. Du behöver bara registrera dig (GRATIS) här som självständig Ägare. Som självständig Ägare kan vi begära att få se att du har Föreningens tillstånd att driva deras Förening på Acured innan vi aktiverar “Tillgång för Ägare”. Kom också ihåg att du blir tvungen att använda två olika epost adresser om du administrerar Föreningen som självständig Ägare, en som Administrator och en som Ägare, eftersom inloggningsrättigheterna skiljer sig. 

När “Tillgång för Ägare” aktiverats, se den tidigare paragrafen angående registrering (Är “Tillgång för Ägare” redan aktiverat i din Förening?).